Het Pennsylvania Department of State zei woensdag dat het een nieuw contract van $ 10,6 miljoen heeft ondertekend met het in Louisiana gevestigde technologiebedrijf CIVIX om het statewide uniforme register van kiezers te upgraden, of zeker, en het te integreren met andere door de staat gerunde verkiezingssystemen.
Het zekere systeem is een statewide -database die door provincies wordt gebruikt om kiezers te registreren en hun gegevens te onderhouden, peilboeken af te drukken, mail stemtoepassingen te verwerken en veel van de functies uit te voeren die nodig zijn om verkiezingen uit te voeren.
Het contract roept CIVIX op om de functies van het zekere systeem te integreren met de verkiezingsnachtrapportage, campagnefinanciering en lobbysystemen voor de staat, waardoor een systeem werd gecreëerd dat de afdeling een “one-stop-shop verkiezingsadministratie-ervaring noemde”.
Het nieuwe systeem zal een openbare portal omvatten die “zal dienen als het gecentraliseerde huis” voor diegenen die op zoek zijn naar begeleidingsdocumenten uitgegeven door de afdeling, verkiezingsgegevens, informatie over aankomende verkiezingen en meer, zei de afdeling in een persbericht.
Waarom maakt het uit?
De staat probeert al jaren het zekere systeem te upgraden, dat in de vroege jaren 2000 werd gebouwd. Lokale verkiezingsfunctionarissen klagen dat het systeem verouderd is en de neiging heeft om te crashen, soms in de kritieke periode vlak voor een verkiezing wanneer provincies het het meest nodig hebben.
Het werd ook gebouwd voordat de staat in 2019 niet-excuse e-mail heeft aangenomen. Daarom zeggen de districtsverkiezersdirecteuren van de provincie dat de interface voor het verwerken van e-mail-stembiljetten niet optimaal is en dat het 15 minuten kan duren om een enkele applicatie te verwerken. Dit veroorzaakte lange rijen afgelopen november toen kiezers probeerden de unieke methode van Pennsylvania te gebruiken voor vroege stemmen, waarbij kiezers naar het County Elections Office moeten komen, een e -mail stembiljetten aanvragen en erin inleveren, allemaal in één reis.
De staat begon een bedrijf te zoeken om het systeem in 2019 te upgraden en tekende een contract van $ 10,7 miljoen kort na de verkiezingen van 2020, met als doel een nieuw systeem te hebben voor de verkiezingen van 2024. Maar de afdeling annuleerde het contract in 2023 nadat hij had geconcludeerd dat het bedrijf niet kon voldoen aan de tijdlijn en contractuele normen, volgens een e -mail die op dat moment naar de provincies was gestuurd.
Gebruikers van de campagnefinancierings- en lobby -openbaarmakingssystemen hebben ook geklaagd dat die tools verouderd en omslachtig zijn.
Wat zeggen ambtenaren?
Secretaris van het Commonwealth Al Schmidt zei dat de afdeling besloot het Sure Upgrade -project uit te breiden om andere systemen op te nemen, omdat hij van het publiek hoorde en van staatswetgevers over de noodzaak om ook “lobby -openbaarmaking, campagnefinanciering en verkiezingsnacht die gebruiksvriendelijker rapporteert”.
Thad Hall, verkiezingsdirecteur van Mercer County, zei dat het hebben van een systeem dat verschillende functies integreert niet ongewoon is. Hij zei ook dat hij deze keer optimistischer was over het project, gezien wijzigingen op de afdeling zoals het inhuren van een projectmanager en moderniseringsfunctionaris. Hij prees de afdeling voor het informeren van verkiezingsdirecteuren over het nieuwe contract in een oproep voordat het persbericht uitging.
“Het toont een beetje hun toewijding om ervoor te zorgen dat verkiezingsdirecteuren een integraal onderdeel van dit proces zijn,” zei hij.
Wat gebeurt er nu?
Vanaf woensdagmiddag was een kopie van het contract nog niet beschikbaar op de website van het Pennsylvania Treasury Department. Een woordvoerder van de afdeling zei dat ambtenaren de komende weken een gedetailleerde tijdlijn van het project verwachten te hebben, en het zou tegen 2028 voltooid moeten zijn, aldus het persbericht.
