Pittsburgh Public Schools overweegt herzieningen van het aankoopbeleid als reactie op de zorgen van het stadsbestuur.
Stadscontroleur Rachael Heisler, die ook als districtscontroleur fungeert, bracht in oktober een rapport uit waarin werd gesuggereerd dat PPS miljoenen aan besparingen misloopt door miljoenen dollars aan contracten goed te keuren zonder deze te onderwerpen aan een concurrerend biedingsproces.
Heisler vertelde de bestuursleden deze week dat het standaardiseren van de inkoopprocessen van het district het belastinggeld beter zou beschermen en de transparantie zou garanderen.
Het bestuur stemde voor verhoog de onroerendgoedbelasting met 2% vorige maand, onder verwijzing naar afnemende reserves.
“Ik zie geen nadeel aan het doen van deze dingen, omdat a) het district er alles aan moet doen om geld te besparen, en b) als je elke dollar maximaliseert, je meer kinderen dient”, zei Heisler.
Het beleid van het bestuur vereist dat PPS een competitief biedproces opent voor materialen of voorraden die aan het district worden verkocht, ingericht of verhuurd voor alle contracten met een waarde boven de $23.800. Deze regel is echter niet van toepassing op gespecialiseerde, op kennis gebaseerde professionele diensten, zoals juridische en geestelijke gezondheidszorg, die het district moet leveren.
Volgens Heisler heeft PPS sinds januari 2024 bijna 500 contracten uitgegeven – wat overeenkomt met meer dan 96 miljoen dollar. Hoewel de meeste contracten boven de drempel van 23.800 dollar werden gewaardeerd, doorliepen slechts 44 de aanbevolen procedures.
Heisler zei dat haar personeel slechts vier contracten kon matchen met biedingsverzoeken die openbaar op de PPS-website waren geplaatst. De stad Pittsburgh publiceert ondertussen al haar stroom bied mogelijkheden En contracten naar zijn website.
Een transparanter proces met langere biedingsvensters en publieke circulatie zou het district jaarlijks 10 tot 15 miljoen dollar kunnen besparen, voegde Heisler eraan toe.
“Dit is een echte en oprechte kans om besparingen te creëren, vertrouwen bij het publiek op te bouwen en betere beheerders van publieke middelen te zijn”, voegde ze eraan toe.
Hoewel Ron Joseph, financieel directeur van de PPS, weigerde te zeggen of de aanbevelingen van Heisler hem aanspraken, noemde hij ze wel een kans om de processen in het district te verbeteren.
Bestuurslid Emma Yourd, voorzitter van de financiële commissie van het district, zei dat de volgende stap een herziening van het inkoopbeleid met PPS-beheerders zou zijn.
Heisler adviseerde het bestuur een monetair minimum vast te stellen voor professionele dienstverleningscontracten die nodig zijn om een bod uit te brengen, de gemiddelde lengte van een verzoek om voorstellen te verlengen en zijn bod voor een breder publiek te publiceren.
